Le truc qui souvent fait peur car ce n’est pas aussi réjouissant qu’un dressing mieux trier et ranger.
Le classement des papiers peut devenir très chronophage et nous pouvons être dans des situations très délicates.
Comme beaucoup de catégories l’objectif est de vous simplifier la vie et ne plus être en retard sur certains renvoient de dossier. Parce que clairement si vous devez rajouter des pièces justificatives dans un dossier et que c’est le bazar parce que vous en avez trop, vous procrastinerez (aucun jugement là-dedans, c’est normal).
ETAPE PAR ETAPE :
Dans un premier temps, vous allez caler une date (prévoyez un bon 3h) et un grand espace (la table de la cuisine c’est très bien).
Rassembler tous les papiers que vous trouvez (si vous tombez sur une pub ou un prospectus vous pouvez déjà le mettre à la poubelle).
Puis définissez (avec des post it) des catégories : factures, edf, loyer, impôts, etc
Prenez un petit tas et c’est parti ! Mettez chaque papier dans la catégorie correspondante.
Puis pour chaque catégorie, reportez – vous aux dates sur le site du gouvernement, jetez tous les papiers trop vieux. Si vous n’avez pas de déchiqueteuse (n’allez pas en acheter une exprès!!), prenez un feutre noir permanent et barré sur tout ce qui peut vous relier aux documents et mettez le tout dans le tri selectif prévu à cet effet!
Enfin créer des familles :
-Maison : Edf, eau, ….
-Finances : Banques, crédit, …
_Famille : Livret de famille, Acte de naissance, …
-Santé : Cpam, Mutuelle
– Voiture : Assurances, Factures
Etc
Je tiens à apporter trois notions :
- Nous n’avons pas tous le même espace pour nos papiers administratifs
- Ce qui est logique pour moi ne l’est peut-être pas pour vous. Faites des catégories qui vous parlent, c’est vous qui allez l’utiliser. Ça doit être simple pour vous.
- Par rapport au système de rangement, demandez-vous ce qui est le plus simple et mettez-vous en situation. Si vous n’avez aucune idée, partez avec la méthode des 3 gestes : votre action pour prendre un papier ne doit pas faire plus de 3 gestes.
Ma propre organisation :
Pendant longtemps, les papiers administratifs étaient ma bête noire (mais vraiment !), je procrastinais beaucoup jusqu’à ce que je prenne le taureau par les cornes. Je souhaitais aussi que tout le monde (surtout mon mari et ma grande qui devient de plus en plus autonome) puisse trouver les papiers qui souhaitaient sans me demander à chaque fois (et une charge mentale en moins !). J’avais beaucoup d’espace donc je pouvais établir beaucoup de famille.
Les voici :
Maison : Edf, eau, portable/internet, assurance
Loisirs/projets/vacances
Voitures : les papiers concernant les deux voitures, assurances
Santé/mutuelle/CAF
Famille : Acte de mariage, acte de naissance, passeport, livret de famille, assurance scolaire, scolarité en cours
Scolarité enfants : tout ce qui concerne la scolarité de mes filles des années précédentes
Mode d’emploi/factures
Travail G : contrat de travail, bulletin de salaire
Travail C : contrat de travail, bulletin de salaire
Impôts
Banque : relevé d’identité bancaire, Rib, budget
Notre espace de rangement pour les papiers administratifs est plus petit. Nous sommes en train de réfléchir à une nouvelle organisation, rassembler certaines catégories. Pour cela je demande toujours aux autres membres de la famille si ça leur parle ou pas. Bien entendu les premiers mois tout sera écrit sur les tranches des portes magasines pour que nous puissions prendre l’habitude.
Maison: tout ce que j’ai cité plus haut et j’ai rajouté les impôts, mode d’emploi, factures
Famille: tout ce que j’ai cité plus haut et j’ai rajouté la santé, la mutuelle et la Caf
Chaque enfant a une chemise dans leur bureau avec tout ce qui concerne leur scolarité et l’assurance
Le reste n’a pas changé.
Et vous, vous êtes team organisées des papiers ?
